Regulamin

„XXIII Plebiscytu na 10. Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2025 r.”

§1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem „XXIII Plebiscytu na 10. Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2025 r.”, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie.

2. Podczas rozstrzygnięcia Plebiscytu, pod uwagę brane są osiągnięcia sportowe uzyskane w zawodach sportowych w 2025 roku.

3. Celem Plebiscytu jest promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach:

1) 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2025 roku (rok urodzenia 2009-2012);

2) Najlepszy Młody Sportowiec z Niepełnosprawnością w 2025 roku
(max. do 24 roku życia);

3) Młody Talent (rok urodzenia 2013 i młodsi);

4) Odkrycie Sportowe Roku;

5) Najlepszy Trener Roku;

6) Najlepsza Drużyna Roku;

7) Sportowa Osobowość Roku;

8) Najpopularniejszy Młody Sportowiec Roku (głosowanie internetowe);

9) Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa Roku (głosowanie internetowe);

10) Wydarzenie Sportowe Roku (głosowanie internetowe).

Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia wyróżnień w dodatkowych kategoriach.

§2

Warunki uczestnictwa

1. W kategorii, o której mowa w §1 ust. 3 pkt 1 udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2009-2012, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2025) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

2. W kategorii, o której mowa w §1 ust. 3 pkt 2 udział mogą wziąć sportowcy z niepełnosprawnością, którzy w roku 2025 nie ukończyli 24 roku życia, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych w roku 2025 szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

3. W kategorii „Młody Talent” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w 2013 roku i młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2025) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.

Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia maksymalnie 15 osób w kategorii „Młody Talent”.

4. W kategorii „Odkrycie sportowe w 2025 roku” udział wezmą wszyscy młodzi sportowcy zgłoszeni do XXIII Plebiscytu na 10. Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2025 r.

5. W kategorii „Najlepszy Trener w 2025 roku” udział mogą wziąć trenerzy zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2025) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2009 roku i młodszych.

6. W kategorii „Najlepsza Drużyna 2025 roku” zgłaszane mogą być zespołowe osiągnięcia uzyskane (w roku 2025) przez szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2009 roku i młodszych.

7. W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2025 roku” wezmą udział wszyscy sportowcy zgłoszeni do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2 (głosowanie internetowe).

8. W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2025 roku ” wezmą udział drużyny zgłoszone do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 6 (głosowanie internetowe).

9. W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2025 roku” zgłaszane mogą być imprezy sportowe bądź wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, które w roku 2025 r. odbywały się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy i miały one na celu promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców dzielnicy.

§3

Zgłoszenia

1. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie w poszczególnych kategoriach należy przesłać
w dniach od 14 stycznia 2026 r. do 3 lutego 2026 r., za pomocą specjalnej platformy zgłoszeniowej, która znajduje się na stronie internetowej www.plebiscyt.bos.waw.pl

Zgłoszenia przekazane w inny sposób niż w/w, nie będą uwzględniane.

2. Pełne zgłoszenie powinno zawierać zdjęcie sportowca w formacie „jpg” lub „png”
o wysokiej rozdzielczości, które może zostać wykorzystane do celów promocyjnych, związanych z organizacją Plebiscytu.

3. Zgłoszenie w następujących kategoriach:

• 10 Najlepszych Młodych Sportowców 2025 roku;
• Najlepszy Młody Sportowiec z Niepełnosprawnością 2025 roku;
• Młody Talent (urodzeni w 2013 roku i młodsi);

może zostać złożone wyłącznie przez rodzica lub prawnego opiekuna kandydata z wyłączeniem kandydatów pełnoletnich w kategorii Najlepszy Młody Sportowiec z Niepełnosprawnością.

4. Zgłoszenie w kategorii „Najlepszy Trener Roku 2025” może zostać złożone wyłącznie osobiście przez zainteresowanego.

5. Zgłoszenie w kategorii „Najlepsza Drużyna 2025 roku” może zostać złożone wyłącznie przez oficjalnego przedstawiciela klubu, stowarzyszenia, drużyny lub klasy sportowej.

6. Zgłoszenia w kategorii „Wydarzenie Sportowe 2025 Roku” może zostać złożone wyłącznie przez bezpośredniego organizatora danego wydarzenia tj.: oficjalnego przedstawiciela klubu, stowarzyszenia sportowego, szkoły, organizacji pozarządowej, itp.

7. Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akceptacja niniejszego Regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Plebiscytu w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na: https://www.facebook.com/BialoleckiOsrodekSportu/ przez ich publikację i powielanie.

8. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć w prasie lokalnej
i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka,
tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na https://www.facebook.com/BialoleckiOsrodekSportu/

9. Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkim prawem przewidziane zgody osób trzecich widocznych na załączonych do zgłoszenia fotografiach, w tym do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. W przypadku wizerunku dziecka zgodę taką w imieniu dziecka wyraża rodzic/opiekun prawny. Zgłaszający pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w niniejszym ustępie, że załączone do zgłoszenia fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.

10. Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu kandydata przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: plebiscyt@bos.waw.pl . W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane.

11. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 3 lutego 2026 r., o godz. 23:59.

§4

Zasady rozstrzygnięcia

1. Wyboru zwycięzców w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1- 7 dokonuje Kapituła Plebiscytu, zgodnie z kryteriami określonymi w §4 ust. 3.

2. Kapitułę Plebiscytu powołuje Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu, określając jednocześnie tryb jej pracy, skład osobowy oraz wskazując przewodniczącego.

3. Zwycięzcami w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1- 7 zostaną kandydaci
z najlepszymi osiągnięciami sportowymi zgodnie z poniższymi kryteriami:

1) dyscyplina sportu (olimpijska/nie olimpijska);

2) ranga osiągnięć i wyników sportowych (międzynarodowa/ ogólnopolska/wojewódzka/warszawska/dzielnicowa);

3) miejsce w dostępnych rankingach i klasyfikacjach.

4. Wyróżnienie w kategorii „Odkrycie sportowe 2025 roku” zostanie przyznane osobie, która po raz pierwszy zwróciła na siebie uwagę w środowisku sportowym Białołęki dzięki wybitnym osiągnięciom lub znaczącemu postępowi, mimo że wcześniej nie była szeroko znana lub nie odnosiła znaczących sukcesów w swojej dyscyplinie.

5. Zwycięzcą w kategorii „Trener Roku 2025” zostanie kandydat, którego podopieczni osiągnęli najlepsze wyniki sportowe (indywidualne/zespołowe) wg kryteriów określonych w §4 ust. 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2009 roku i młodszych).

6. Zwycięzcą w kategorii „Najlepsza Drużyna 2025 roku” zostanie szkoła, drużyna, stowarzyszenie lub klub z najlepszym zespołowym wynikiem sportowym wg kryteriów określonych w §4 ust. 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2009 roku i młodszych).

7. Zwycięzcę w kategorii „Sportowa Osobowość Roku w 2025 roku”, wyłoni Kapituła Plebiscytu spośród sportowców/trenerów, którzy zasługują na szczególne wyróżnienie za działania na rzecz sportu na Białołęce w 2025 roku.

8. Wybór zwycięzcy w kategoriach – „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2025 roku”, „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2025 roku” oraz „Wydarzenie sportowe w 2025 roku”,odbędzie się w ramach głosowania internetowego na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu.

9. W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2025 r.” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich sportowców zgłoszonych do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2.

§5

Ogłoszenie wyników

1. Oficjalne ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się w czwartek 26 lutego 2026 r.,
o godzinie 19.00, w siedzibie Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Głębockiej 66 w Warszawie.

2. BOS zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wskazanego w punkcie powyżej.

§6

Ochrona danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących jak i kandydatów) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie (03-144), ul. Światowida 56. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: iod@bos.waw.pl
2. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu pod nazwą „XXIII Plebiscyt na 10. Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2025 roku” (dalej jako „Plebiscyt”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
3. Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w Plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do Plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
4. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w postaci wizerunku jest prawny interes administratora związany z promocją wydarzenia a wynikający z zapisów znajdujących się w Regulaminie Plebiscytu.
5. Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
6. Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
7. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
8. Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
9. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
10. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
11. Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
12. Odbiorcami Twoich danych będą:

a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;

b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do głosowania);

c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;

d. organy publiczne, w tym Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, urzędy skarbowe oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

12. Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
13. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
14. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
15. Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
16. Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
17. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:

a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;

b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;

c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli
po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;

d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;

e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

18. Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:

a. droga mailową, wysyłając maila na adres: iod@bos.waw.pl

b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa.

19. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
20. Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników.

21. Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
22. Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

a. wizerunek kandydata/ kandydatów

b. imię i nazwisko kandydata/ kandydatów

c. imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,

d. data urodzenia kandydata,

e. adres zamieszkania kandydata,

f. adres email rodzica/opiekuna prawnego lub osoby zgłaszającej,

g. numer telefonu kontaktowego rodzica/opiekuna prawnego, osoby zgłaszającej,

h. nazwy szkoły/drużyn/klubu/stowarzyszenia/organizacji pozarządowej,

i. osiągniecia sportowe kandydata, szkoły/drużyn/klubu/stowarzyszenia/organizacji pozarządowej

§7

Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Plebiscycie niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Plebiscytu.

3. Zgłoszenie się do Plebiscytujest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.