Regulamin
„XVII Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2019 roku”
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem „XVII Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2019 roku”, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie.
2. Podczas rozstrzygnięcia Plebiscytu, pod uwagę brane są osiągnięcia sportowe uzyskane w zawodach sportowych w 2019 roku.
3. Celem Plebiscytu jest promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach:
1) 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2019 roku (rok urodzenia 2003-2006);
2) Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2019 roku (rok urodzenia 2003-2006);
3) Młody Talent (rok urodzenia 2007 i młodsi);
4) Odkrycie sportowe w 2019 roku;
5) Najlepszy Trener w 2019 roku;
6) Najlepsza Drużyna w 2019 roku;
7) Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2019 roku (głosowanie internetowe);
8) Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2019 roku (nowość, głosowanie internetowe)
9) Wydarzenie sportowe w 2019 roku (głosowanie internetowe)
Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia wyróżnień w dodatkowych kategoriach.
§2
Warunki uczestnictwa:
1. W kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2 udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2003-2006, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2019) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
2. W kategorii „Młody Talent” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w 2007 roku i młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2019) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia maksymalnie 15 osób w kategorii „Młody Talent”.
3. W kategorii „Odkrycie sportowe w 2019 roku” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2003-2006 oraz młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2019) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
4. W kategorii „Najlepszy Trener w 2019 roku” udział mogą wziąć trenerzy zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2019) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych.
5. W kategorii „Najlepsza Drużyna 2019 roku” zgłaszane mogą być zespołowe osiągnięcia uzyskane (w roku 2019) przez szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych.
6. W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2019 roku” wezmą udział wszyscy sportowcy zgłoszeni do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2. (głosowanie internetowe).
7. W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2019 roku” zgłaszane mogą być drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych (głosowanie internetowe)
8. W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2019 roku” zgłaszane mogą być imprezy sportowe bądź wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, które w roku 2019 r. odbywały się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy i miały one na celu promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców dzielnicy.
§3
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie w poszczególnych kategoriach należy przesłać w dniach od 27.01.2020 r. do 9.02.2020 r., za pomocą specjalnej platformy zgłoszeniowej, która znajduje się na stronie internetowej www.plebiscyt.bos.waw.pl
Zgłoszenia przekazane w inny sposób niż w/w, nie zostaną uwzględnione.
2. Pełne zgłoszenie powinno zawierać zdjęcie sportowca/trenera/drużyny w formacie „jpg” lub „png” o wysokiej rozdzielczości, które może zostać wykorzystane do celów promocyjnych, związanych z organizacją Plebiscytu.
3. Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akceptacja niniejszego Regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Plebiscytu w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na https://www.facebook.com/BialoleckiOsrodekSportu/ przez ich publikację i powielanie.
4. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na https://www.facebook.com/BialoleckiOsrodekSportu/
5. Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób trzecich widocznych na załączonych do zgłoszenia fotografiach, w tym do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. W przypadku wizerunku dziecka zgodę taką w imieniu dziecka wyraża opiekun prawny. Zgłaszający pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w niniejszym ustępie, że załączone do zgłoszenia fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
6. Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu kandydata przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: plebiscyt@bos.waw.pl. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane.
7. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 9 lutego 2020 r. do godziny 23:59.
§4
Zasady rozstrzygnięcia
1. Wyboru zwycięzców w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-6 dokonuje Kapituła Plebiscytu, zgodnie z kryteriami określonymi w §4 ust. 3.
2. Kapitułę Plebiscytu powołuje Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu, określając jednocześnie tryb jej pracy, skład osobowy oraz wskazując przewodniczącego.
3. Zwycięzcami w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-3 zostaną kandydaci z najlepszymi osiągnięciami sportowymi zgodnie z poniższymi kryteriami:
1) dyscyplina sportu (olimpijska/nie olimpijska);
2) ranga osiągnięć i wyników sportowych (międzynarodowa/ ogólnopolska/ wojewódzka/ warszawska/ dzielnicowa);
3) miejsce w dostępnych rankingach i klasyfikacjach.
4. Zwycięzcą w kategorii „Odkrycie sportowe w 2019 roku” zostanie kandydat, który osiągnął największy progres wyników w stosunku do ubiegłych lat wg kryteriów określonych w §4 ust. 3 pkt 1-3. (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych).
5. Zwycięzcą w kategorii „Trener Roku 2019” zostanie kandydat, którego podopieczni osiągnęli najlepsze wyniki sportowe (indywidualne/zespołowe) wg kryteriów określonych w §4 ust. 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych).
6. Zwycięzcą w kategorii „Najlepsza Drużyna 2019 roku” zostanie szkoła, drużyna lub klub, która osiągnęła najlepszy zespołowy wynik sportowy wg kryteriów określonych w §4 ust. 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2003 roku i młodszych).
7. Wybór zwycięzcy w kategoriach „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2019 roku”, „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2019 roku” oraz „Wydarzenie sportowe w 2019 roku” odbędzie się w ramach głosowania internetowego na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu.
W kategorii „ Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2019 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich sportowców zgłoszonych do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2.
W kategorii „ Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2019 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich drużyn klubowych, zgłoszonych w kategorii, o której mowa w §1 ust. 3 pkt 8.
W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2019 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich imprez sportowych bądź wydarzeń, zgłoszonych w kategorii o której mowa w §1 ust. 3 pkt 9.
§5
Ogłoszenie wyników
1. Oficjalne ogłoszenie wyników Plebiscytu, planowane jest podczas uroczystej Gali Młodych Mistrzów Sportu, która odbędzie się w czwartek 27 lutego 2020 r., o godzinie 18.00, w sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury, przy ulicy Van Gogha 1 w Warszawie.
§6
Ochrona danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących jak i kandydatów) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie (03-144), ul. Światowida 56. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: iod@bos.waw.pl
- Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu pod nazwą „XVII Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2019 roku” (dalej jako „Plebiscyt”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
- Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w Plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do Plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
- Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
- Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
- Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
- Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
- W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
- Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
- Odbiorcami Twoich danych będą:
a. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
b. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do głosowania);
c. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;
d. organy publiczne, w tym Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, urzędy skarbowe, oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
- Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
- Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
- Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
- Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli
po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy
na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
a. droga mailową, wysyłając maila na adres: iod@bos.waw.pl
b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu, ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa.
- Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
- Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników.
- Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
- Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
a. wizerunek podopiecznego, trenera, drużyny,
b. imię i nazwisko podopiecznego, trenera, członków drużyny,
c. imię i nazwisko opiekuna prawnego lub osoby zgłaszającej,
d. data urodzenia podopiecznego,
e. adres zamieszkania kandydata/podopiecznego, trenera,
f. adres email opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej,
g. numer telefonu kontaktowego opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej,
h. nazwy szkoły/drużyn/klubu podopiecznego, nazwa wydarzenia sportowego,
i. osiągniecia sportowe podopiecznego, trenera, drużyny.
§7
Postanowienia końcowe:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Plebiscycie niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Plebiscytu.
3. Zgłoszenie się do Plebiscytu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.