Regulamin plebiscytu

Regulamin
„XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku”

§1
Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem „XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku”, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie.
  2. Podczas rozstrzygnięcia Plebiscytu, pod uwagę brane są osiągnięcia sportowe uzyskane w zawodach sportowych w 2018 roku.
  3. Celem Plebiscytu jest promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach:
    1. 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2018 roku (rok urodzenia 2002-2005);
    2. Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2018 roku (rok urodzenia 2002-2005);
    3. Młody Talent (rok urodzenia 2006 i młodsi);
    4. Odkrycie sportowe w 2018 roku;
    5. Najlepszy Trener w 2018 roku;
    6. Najlepsza Drużyna w 2018 roku;
    7. Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku (głosowanie internetowe);
    8. Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku (nowość, głosowanie internetowe)
    9. Wydarzenie sportowe w 2018 roku (głosowanie internetowe)

Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia wyróżnień w dodatkowych kategoriach.

§2

Warunki uczestnictwa:

  1. W kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2 udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2002-2005, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
  2. W kategorii „Młody Talent” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w 2006 roku i młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
    Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia maksymalnie 10 osób w kategorii „Młody Talent”.
  3. W kategorii „Odkrycie sportowe w 2018 roku” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2002-2005 oraz młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
  4. W kategorii „Najlepszy Trener w 2018 roku” udział mogą wziąć trenerzy zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych.
  5. W kategorii „Najlepsza Drużyna 2018 roku” zgłaszane mogą być zespołowe osiągnięcia uzyskane (w roku 2018) przez szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych.
  6. W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku” wezmą udział wszyscy sportowcy zgłoszeni do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2. (głosowanie internetowe).
  7. W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” zgłaszane mogą być drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych (nowość, głosowanie internetowe)
  8. W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” zgłaszane mogą być imprezy sportowe bądź wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, które w roku 2018 r.  odbywały się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy i miały one na celu promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców dzielnicy.

§3
Zgłoszenia

  1. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie w poszczególnych kategoriach należy przesłać w dniach od 4 do 17 lutego 2019 roku, w formie elektronicznej na adres e-mail: plebiscyt@bos.waw.pl.
    Zgłoszenia przekazane w inny sposób niż w/w, nie zostaną uwzględnione.
  2. Pełne zgłoszenie powinno zawierać skan lub zdjęcie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz 2-3 zdjęcia sportowca/trenera/drużyny w formacie „jpg” lub „png” o wysokiej rozdzielczości, które mogą zostać wykorzystane do celów promocyjnych, związanych z organizacją Plebiscytu.
  3. Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akcept niniejszego regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Plebiscytu w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na 
    https://fb.me/BialoleckiOsrodekSportu/ przez ich publikację i powielanie.
  4. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl  Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na
    https://fb.me/BialoleckiOsrodekSportu/
  5. Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób trzecich widocznych na załączonych do zgłoszenia fotografiach, w tym do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. W przypadku wizerunku dziecka zgodę taką w imieniu dziecka wyraża opiekun prawny. Zgłaszający pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w niniejszym ustępie, że załączone do zgłoszenia fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
  6. Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu kandydata przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: plebiscyt@bos.waw.pl. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane.
  7. Formularze zgłoszeniowe do poszczególnych kategorii Plebiscytu stanowią następujące Załączniki do niniejszego Regulaminu:
    1. 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2018 roku – Załącznik nr 1;
    2. Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2018 roku – Załącznik nr 2;
    3. Młody Talent – Załącznik nr 3;
    4. Odkrycie sportowe w 2018 roku – Załącznik nr 4;
    5. Najlepszy Trener w 2018 roku – Załącznik nr 5;
    6. Najlepsza Drużyna w 2018 roku – Załącznik nr 6;
    7. Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku – Załącznik nr 7.
    8. Wydarzenie sportowe w 2018 roku – Załącznik nr 8.
  8. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa  17 lutego 2019 r.

§4
Zasady rozstrzygnięcia

  1. Wyboru zwycięzców w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-6 dokonuje Kapituła Plebiscytu zgodnie z kryteriami określonymi w §4 ust. 3.
  2. Kapitułę Plebiscytu powołuje Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu, określając jednocześnie tryb jej pracy, skład osobowy oraz wskazując przewodniczącego.
  3. Zwycięzcami w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-3 zostaną kandydaci z najlepszymi osiągnięciami sportowymi zgodnie z poniższymi kryteriami:
    1. dyscyplina sportu (olimpijska / nie olimpijska);
    2. ranga osiągnięć i wyników sportowych (międzynarodowa/ ogólnopolska / wojewódzka / warszawska / dzielnicowa);
    3. miejsce w dostępnych rankingach i klasyfikacjach.
  4. Zwycięzcą w kategorii „Odkrycie sportowe w 2018 roku” zostanie kandydat, który osiągnął największy progres wyników w stosunku do ubiegłych lat wg  kryteriów określonych w §4 ust 3 pkt 1-3. (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
  5. Zwycięzcą w kategorii „Trener Roku 2018” zostanie kandydat, którego podopieczni osiągnęli najlepsze wyniki sportowe (indywidualne/zespołowe) wg kryteriów określonych w §4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
  6. Zwycięzcą w kategorii „Najlepsza Drużyna 2018 roku” zostanie szkoła, drużyna lub klub, która osiągnęła najlepszy zespołowy wynik sportowy wg kryteriów określonych w §4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
  7. Wybór zwycięzcy w kategoriach „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku”, „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” oraz „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” odbędzie się w ramach głosowania internetowego na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu.W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich sportowców zgłoszonych do kategorii,  o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2.
    W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich drużyn  klubowych, zgłoszonych w kategorii o której mowa w §1 ust. 3 pkt 8.
    W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich imprez sportowych bądź wydarzeń, zgłoszonych w kategorii o której mowa w §1 ust. 3 pkt 9.

§5
Ogłoszenie wyników

  1. Oficjalne ogłoszenie wyników Plebiscytu, planowane jest podczas uroczystej Gali Młodych Mistrzów Sportu, która odbędzie się w czwartek  28 lutego 2019 r., o godzinie 19.00, w sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha 1 w Warszawie.

§6
Ochrona danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących jak i kandydatów) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako „RODO”) informujemy, że:

  1.  Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie (03-144), ul. Światowida 56. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: iod@bos.waw.pl
  2. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu pod nazwą „XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku” (dalej jako „Plebiscyt”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
  3. Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w Plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do Plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
  4. Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
  5. Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
  6. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
  7. Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
  8. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
  9. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
  10. Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
  11. Odbiorcami Twoich danych będą:
    1. nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
    2. podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do głosowania);
    3. inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;
    4. organy publiczne, w tym Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, urzędy skarbowe, oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
  1. Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
  2. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
  3. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
  4. Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
  5. Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
  6. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
    1. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
    2. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
    3. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
    4. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
    5. jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  1. Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
    1. a. droga mailową, wysyłając maila na adres: iod@bos.waw.pl
    2. b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa.
  1. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
  2. Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników.

  1. Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
  2. Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
  1. wizerunek podopiecznego ,trenera, drużyny,
  2. imię i nazwisko podopiecznego, trenera, członków drużyny
  3. imię i nazwisko opiekuna prawnego lub osoby zgłaszającej
  4. data urodzenia podopiecznego,
  5. adres zamieszkania kandydata/podopiecznego, trenera
  6. adres email opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej
  7. numer telefonu kontaktowego opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej
  8. nazwy szkoły/drużyn/klubu podopiecznego, nazwa wydarzenia sportowego
  9. osiągnięcia sportowe podopiecznego, trenera, drużyny.

§7
Postanowienia końcowe:

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Plebiscycie niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Plebiscytu.
  3. Zgłoszenie się do Plebiscytu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.