Regulamin
„XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku”
§1
Postanowienia ogólne
- Organizatorem „XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku”, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie.
- Podczas rozstrzygnięcia Plebiscytu, pod uwagę brane są osiągnięcia sportowe uzyskane w zawodach sportowych w 2018 roku.
- Celem Plebiscytu jest promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz wyłonienie zwycięzców w następujących kategoriach:
- 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2018 roku (rok urodzenia 2002-2005);
- Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2018 roku (rok urodzenia 2002-2005);
- Młody Talent (rok urodzenia 2006 i młodsi);
- Odkrycie sportowe w 2018 roku;
- Najlepszy Trener w 2018 roku;
- Najlepsza Drużyna w 2018 roku;
- Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku (głosowanie internetowe);
- Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku (nowość, głosowanie internetowe)
- Wydarzenie sportowe w 2018 roku (głosowanie internetowe)
Organizator zastrzega sobie prawo do wręczenia wyróżnień w dodatkowych kategoriach.
§2
Warunki uczestnictwa:
- W kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2 udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2002-2005, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
- W kategorii „Młody Talent” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w 2006 roku i młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia maksymalnie 10 osób w kategorii „Młody Talent”. - W kategorii „Odkrycie sportowe w 2018 roku” udział mogą wziąć sportowcy urodzeni w latach 2002-2005 oraz młodsi, zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy.
- W kategorii „Najlepszy Trener w 2018 roku” udział mogą wziąć trenerzy zamieszkujący na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy lub reprezentujący podczas zawodów sportowych (w roku 2018) szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych.
- W kategorii „Najlepsza Drużyna 2018 roku” zgłaszane mogą być zespołowe osiągnięcia uzyskane (w roku 2018) przez szkoły, drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych.
- W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku” wezmą udział wszyscy sportowcy zgłoszeni do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2. (głosowanie internetowe).
- W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” zgłaszane mogą być drużyny lub kluby z terenu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych (nowość, głosowanie internetowe)
- W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” zgłaszane mogą być imprezy sportowe bądź wydarzenia o charakterze rekreacyjnym, które w roku 2018 r. odbywały się na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy i miały one na celu promowanie idei sportu i aktywności fizycznej wśród mieszkańców dzielnicy.
§3
Zgłoszenia
- Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie w poszczególnych kategoriach należy przesłać w dniach od 4 do 17 lutego 2019 roku, w formie elektronicznej na adres e-mail: plebiscyt@bos.waw.pl.
Zgłoszenia przekazane w inny sposób niż w/w, nie zostaną uwzględnione. - Pełne zgłoszenie powinno zawierać skan lub zdjęcie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego oraz 2-3 zdjęcia sportowca/trenera/drużyny w formacie „jpg” lub „png” o wysokiej rozdzielczości, które mogą zostać wykorzystane do celów promocyjnych, związanych z organizacją Plebiscytu.
- Zgłoszenie kandydata oraz odpowiednio, zgoda na kandydowanie i akcept niniejszego regulaminu, są jednoznaczne z wyrażeniem zgody Organizatorowi nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanych materiałów plebiscytowych bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania materiałów na potrzeby Plebiscytu w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na
https://fb.me/BialoleckiOsrodekSportu/ przez ich publikację i powielanie. - Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, radiu, telewizji, sprawozdaniach z działalności Ośrodka, tablicy informacyjnej w Białołęckim Ośrodku Sportu, stronie www.bos.waw.pl Organizatora, profilu społecznościowym Organizatora na
https://fb.me/BialoleckiOsrodekSportu/ - Zgłaszający oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób trzecich widocznych na załączonych do zgłoszenia fotografiach, w tym do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez Organizatora Plebiscytu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie. W przypadku wizerunku dziecka zgodę taką w imieniu dziecka wyraża opiekun prawny. Zgłaszający pokryje Organizatorowi Plebiscytu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne. Zgłaszający gwarantuje również na zasadach opisanych w niniejszym ustępie, że załączone do zgłoszenia fotografie i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym Regulaminie nie naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
- Kandydatowi lub opiekunowi prawnemu kandydata przysługuje w każdym czasie, mimo wyrażonej zgody, prawo żądania wycofania jego kandydatury z Plebiscytu, które należy przesłać na adres email: plebiscyt@bos.waw.pl. W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane.
- Formularze zgłoszeniowe do poszczególnych kategorii Plebiscytu stanowią następujące Załączniki do niniejszego Regulaminu:
- 10 Najlepszych Młodych Sportowców w 2018 roku – Załącznik nr 1;
- Najlepszy Niepełnosprawny Młody Sportowiec w 2018 roku – Załącznik nr 2;
- Młody Talent – Załącznik nr 3;
- Odkrycie sportowe w 2018 roku – Załącznik nr 4;
- Najlepszy Trener w 2018 roku – Załącznik nr 5;
- Najlepsza Drużyna w 2018 roku – Załącznik nr 6;
- Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku – Załącznik nr 7.
- Wydarzenie sportowe w 2018 roku – Załącznik nr 8.
- Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 17 lutego 2019 r.
§4
Zasady rozstrzygnięcia
- Wyboru zwycięzców w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-6 dokonuje Kapituła Plebiscytu zgodnie z kryteriami określonymi w §4 ust. 3.
- Kapitułę Plebiscytu powołuje Dyrektor Białołęckiego Ośrodka Sportu, określając jednocześnie tryb jej pracy, skład osobowy oraz wskazując przewodniczącego.
- Zwycięzcami w kategoriach, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1-3 zostaną kandydaci z najlepszymi osiągnięciami sportowymi zgodnie z poniższymi kryteriami:
- dyscyplina sportu (olimpijska / nie olimpijska);
- ranga osiągnięć i wyników sportowych (międzynarodowa/ ogólnopolska / wojewódzka / warszawska / dzielnicowa);
- miejsce w dostępnych rankingach i klasyfikacjach.
- Zwycięzcą w kategorii „Odkrycie sportowe w 2018 roku” zostanie kandydat, który osiągnął największy progres wyników w stosunku do ubiegłych lat wg kryteriów określonych w §4 ust 3 pkt 1-3. (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
- Zwycięzcą w kategorii „Trener Roku 2018” zostanie kandydat, którego podopieczni osiągnęli najlepsze wyniki sportowe (indywidualne/zespołowe) wg kryteriów określonych w §4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
- Zwycięzcą w kategorii „Najlepsza Drużyna 2018 roku” zostanie szkoła, drużyna lub klub, która osiągnęła najlepszy zespołowy wynik sportowy wg kryteriów określonych w §4 ust 3 (w kategoriach wiekowych obejmujących rywalizację sportowców urodzonych w 2002 roku i młodszych).
- Wybór zwycięzcy w kategoriach „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku”, „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” oraz „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” odbędzie się w ramach głosowania internetowego na stronie internetowej Białołęckiego Ośrodka Sportu.W kategorii „Najpopularniejszy Młody Sportowiec w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich sportowców zgłoszonych do kategorii, o których mowa w §1 ust. 3 pkt 1 i 2.
W kategorii „Najpopularniejsza Sportowa Drużyna Klubowa w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich drużyn klubowych, zgłoszonych w kategorii o której mowa w §1 ust. 3 pkt 8.
W kategorii „Wydarzenie sportowe w 2018 roku” pod głosowanie zostaną poddane kandydatury wszystkich imprez sportowych bądź wydarzeń, zgłoszonych w kategorii o której mowa w §1 ust. 3 pkt 9.
§5
Ogłoszenie wyników
- Oficjalne ogłoszenie wyników Plebiscytu, planowane jest podczas uroczystej Gali Młodych Mistrzów Sportu, która odbędzie się w czwartek 28 lutego 2019 r., o godzinie 19.00, w sali widowiskowej Białołęckiego Ośrodka Kultury przy ulicy Van Gogha 1 w Warszawie.
§6
Ochrona danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych uczestników Plebiscytu (osób zgłaszanych i zgłaszających oraz głosujących jak i kandydatów) oraz realizując obowiązki płynące z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my, czyli Białołęcki Ośrodek Sportu w Warszawie (03-144), ul. Światowida 56. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: iod@bos.waw.pl
- Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu pod nazwą „XVI Plebiscytu na 10 Najlepszych Młodych Sportowców Białołęki w 2018 roku” (dalej jako „Plebiscyt”), włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
- Podstawą przetwarzania Twoich danych, w tym wizerunku, jest umowa (o treści Regulaminu plebiscytu), zawierana przez zgłoszenie udziału w Plebiscycie (o ile zgłaszasz własną osobę do Plebiscytu lub jeśli zgłaszasz osobę trzecią, albo gdy osoba trzecia zgłosiła ciebie), albo przez głosowanie, gdy głosujesz.
- Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej.
- Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych.
- Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych.
- Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.
- W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści Regulaminu Plebiscytu) pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać.
- Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
- Odbiorcami Twoich danych będą:
- nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którym, Twoje dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
- podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z wykonywaniem na naszą rzecz usług (przetwarzający), np. kancelarie prawne, agencje reklamowe, podwykonawcy, serwis IT (dostawca platformy do głosowania);
- inni odbiorcy danych – np. nasi partnerzy, fundatorzy nagród, sponsorzy, firmy kurierskie, firmy telekomunikacyjne;
- organy publiczne, w tym Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, urzędy skarbowe, oraz inne organy, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania.
- Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami.
- Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się plebiscyt.
- Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego korzystamy.
- Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
- prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
- prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
- jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Powyżej wskazane uprawnienia możesz wykonać:
- a. droga mailową, wysyłając maila na adres: iod@bos.waw.pl
- b. zwracając się do nas pisemnie na adres: Białołęcki Ośrodek Sportu ul. Światowida 56, 03-144 Warszawa.
- Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
- Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili zwrócić się do organów ochrony danych osobowych – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dodatkowe informacje dla osób zgłaszanych do Plebiscytu przez innych Uczestników.
- Twoje dane osobowe zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła Ciebie do udziału w plebiscycie.
- Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- wizerunek podopiecznego ,trenera, drużyny,
- imię i nazwisko podopiecznego, trenera, członków drużyny
- imię i nazwisko opiekuna prawnego lub osoby zgłaszającej
- data urodzenia podopiecznego,
- adres zamieszkania kandydata/podopiecznego, trenera
- adres email opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej
- numer telefonu kontaktowego opiekuna prawnego, trenera, osoby zgłaszającej
- nazwy szkoły/drużyn/klubu podopiecznego, nazwa wydarzenia sportowego
- osiągnięcia sportowe podopiecznego, trenera, drużyny.
§7
Postanowienia końcowe:
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udział w Plebiscycie niezgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie Plebiscytu.
- Zgłoszenie się do Plebiscytu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.